Comment héberger votre propre webmail avec Roundcube ?

 

Configuration des comptes de messagerie

Avant de pouvoir utiliser le webmail, vous devez configurer des comptes utilisateurs. Vous le ferez généralement dans une application Web qui ressemble au panneau de configuration de Windows ou aux paramètres système de Mac. Votre fournisseur d’hébergement vous donnera une adresse web et un login pour cette application. Les deux applications les plus courantes sont cPanel et WHM.

Lorsque vous vous connectez à cPanel, cliquez sur Comptes de messagerie pour les configurer.

Si vous utilisez WHM, ce processus sera presque identique et ne fait aucune différence en ce qui concerne Roundcube.

Dans l’écran Comptes de messagerie, entrez un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les noms d’utilisateur doivent être uniques, et ne peuvent pas contenir d’espaces ou certaines ponctuations. Une pratique courante pour éviter les doublons de noms d’utilisateur consiste à séparer les noms complets par des points, comme sarah.jane.dupont@quoiquilensoit.com.

 

Vous devez également créer des mots de passe forts : au moins une lettre majuscule, au moins un chiffre et au moins un symbole. Le compteur de force vous donnera son avis ! Si vous le souhaitez, cliquez sur Générer un mot de passe et le système créera un méli-mélo aléatoire pour vous.

Si vous craignez que les utilisateurs ne nettoient pas leurs boîtes aux lettres, et que leurs messages et pièces jointes utilisent de l’espace disque, vous pouvez attribuer un quota. Puis cliquez sur Créer un compte.

Le système pourrait afficher un message « compte créé », puis énumérer le compte ci-dessous. Vous pouvez ensuite répéter le processus pour des utilisateurs supplémentaires. (De nombreuses sociétés d’hébergement autorisent un nombre illimité d’utilisateurs, mais certaines ne le font pas.)

Après avoir créé les comptes, vous pouvez quitter l’écran d’administration.

 

Vue d’ensemble de l’écran principal de Roundcube

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Roundcube, si vous avez des messages en attente, vous en verrez immédiatement la liste. Les en-têtes des messages non lus sont en gras. Si vous avez Roundcube ouvert lorsque de nouveaux messages arrivent, ils devraient apparaître automatiquement, mais si ce n’est pas le cas, cliquez sur l’icône Rafraîchir située à gauche de la barre d’outils.

Par défaut, les messages sont listés par ordre chronologique décroissant, de sorte que le plus récent se trouve en haut et le plus ancien en bas. Vous pouvez cliquer sur l’un des en-têtes de colonne pour trier par cette colonne. Cliquez une fois pour trier par ordre croissant et cliquez à nouveau sur le même en-tête de colonne pour trier par ordre décroissant. À ce jour, vous ne pouvez pas redimensionner les colonnes.

Le volet de gauche affiche vos dossiers, et vous pouvez cliquer dessus pour en afficher le contenu. Si vous avez des messages non lus, leur quantité sera indiquée sur le dossier.

 

La barre d’outils en haut comporte des options pour gérer les messages et ces boutons ont des doublons dans le volet Aperçu (voir ci-dessous). Vous devez sélectionner un message pour que certains des boutons soient disponibles.

Il existe également deux menus qui vous permettent de filtrer les messages visibles. Au-dessus de la liste des messages, cliquez sur la liste déroulante (par défaut, elle est réglée sur Tous) et sélectionnez les types de messages que vous voulez voir, comme seulement lus ou seulement non lus.

En bas, il y a un menu similaire (par défaut, il est réglé sur Sélectionner) qui présente des choix similaires.

 

Vous pouvez aussi rechercher des messages. Cliquez dans la case Recherche à droite, tapez un mot ou une phrase, puis cliquez sur la flèche descendante à côté de la lorgnette pour choisir la partie du message à rechercher, comme Sujet ou Corps. Si vous ne faites pas de choix, Roundcube recherchera toutes les parties du message.

Recherchez des messages en tapant un mot ou une phrase et en choisissant éventuellement où chercher

Appuyez sur Entrée et dans le cas où il y a des résultats positifs, seuls ces messages seront affichés.

Lorsque vous filtrez les messages, les messages autres que ceux que vous recherchez seront masqués

Pour revenir à la liste complète des messages, cliquez sur le X à droite de la boîte de recherche. Pour en savoir plus, suivez le lien https://www.androidetvous.com/roundcube/

 

Lire les messages et y répondre

Roundcube dispose d’un volet d’aperçu, ce qui vous permet de lire les messages sans avoir à les ouvrir. Pour activer l’aperçu, cliquez sur la flèche ascendante dans le coin inférieur droit de l’écran.

Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit pour afficher le volet d’aperçu

Pour redimensionner le volet d’aperçu, faites glisser la souris sur la large barre horizontale grise. Lorsque la souris devient une flèche à deux têtes, faites-la glisser vers le haut ou vers le bas (voir ci-dessous).

 

Lorsque le volet d’aperçu est visible, il comporte plusieurs boutons pour traiter les messages :

  • répondre à l’émetteur ;
  • répondre à tous ;
  • faire suivre le message à quelqu’un ;
  • ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre de navigateur ;
  • afficher les en-têtes de message (utile pour déboguer les erreurs ou examiner le spam).

Le volet d’aperçu comporte des boutons pour gérer les messages

Si vous ne voulez pas utiliser le volet d’aperçu, fermez-le en cliquant sur son bouton, à nouveau. Vous pouvez alors utiliser une autre méthode pour lire un message : double-cliquez dessus. Roundcube n’affichera alors que ce message, et vous ne verrez pas la liste des messages.

Dans cette vue à message unique, vous pouvez utiliser les boutons de la barre d’outils principale pour répondre et transférer. Il existe également des boutons pour supprimer et marquer les messages. Vous pouvez définir manuellement le statut d’un message comme lu ou non lu, et activer ou désactiver le marquage. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Marquer et faites une sélection.