Lorsque vous travaillez avec vos fichiers dans OneDrive, vous disposez d’une base pour partager, modifier ensemble et collaborer. Et maintenant, grâce au portail web oneDrive, tout comme vous pouvez commenter les docs Office dans Office sur le web, vous pouvez commenter d’autres types de fichiers dans OneDrive sur le web comme les :
- PNG ;
- JPG ;
- PDF.
Vous pouvez également faire des commentaires lorsque vous utilisez la visionneuse dans OneDrive (par exemple, si vous utilisez la visionneuse OneDrive pour regarder un PDF, vous pouvez utiliser le volet Détails à cet endroit pour ajouter des commentaires). Pour plus d’information : Lisez cet article sur ce sujet.
Ajouter des commentaires à un fichier
Vous pouvez ajouter des commentaires à vos propres fichiers ou à ceux que d’autres personnes ont partagés avec vous si elles vous ont donné des droits de modification sur le fichier. Vous pouvez également répondre aux commentaires que vous ou d’autres personnes ont laissés. Dans la liste des fichiers :
- sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez laisser un commentaire ;
- sélectionnez Information dans le coin supérieur droit pour ouvrir le volet Détails ;
- défilez jusqu’à la section Notifications dans le volet Détails, et dans le champ Ajouter un commentaire, tapez vos commentaires
- pour répondre à un commentaire, dans le champ Reply situé en dessous, tapez votre commentaire.
Note : vous ne pouvez pas ajouter de sauts de ligne ou d’autres mises en forme à un commentaire. De plus, la fonction @mention n’est pas disponible pour les commentaires.
Supprimer des commentaires
Vous pouvez supprimer des commentaires sur des fichiers que vous avez partagés avec d’autres personnes ou que d’autres personnes ont partagés avec vous si elles vous ont donné des droits de modification sur le fichier :
- dans la liste Fichiers, sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez supprimer un commentaire ;
- sélectionnez Information dans le coin supérieur droit pour ouvrir le volet Détails ;
- défilez jusqu’à la section Notifications dans le volet Détails, et à côté du commentaire que vous voulez supprimer, cliquez sur l’icône Plus et sélectionnez Supprimer.
Attention: vous ne pouvez pas annuler la suppression d’un commentaire.
Si vous êtes le propriétaire du fichier, vous pouvez également supprimer tous les commentaires laissés sur un fichier. Pour supprimer tous les commentaires :
- dans la liste des fichiers, sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez supprimer tous les commentaires ;
- sélectionnez Information dans le coin supérieur droit pour ouvrir le volet Détails ;
- en haut du volet, à côté du nom du fichier, cliquez sur l’icône More et sélectionnez Supprimer tous les commentaires.
Désactiver les commentaires
Les commentaires sont activés par défaut pour les types de fichiers non-Office. Si vous êtes le propriétaire du fichier, vous pouvez désactiver les commentaires pour toute personne avec qui vous avez partagé le fichier et à qui vous avez donné des droits de modification.
- dans la liste Fichiers, sélectionnez le fichier pour lequel vous souhaitez activer les commentaires.
- sélectionnez Information dans le coin supérieur droit pour ouvrir le volet Détails.
- en haut du volet, à côté du nom du fichier, cliquez sur l’icône Plus et sélectionnez Désactiver les commentaires.
Note: la désactivation des commentaires masquera les commentaires déjà laissés sur le fichier, mais ne les supprimera pas carrément. Si vous réactivez les commentaires, ils seront à nouveau visibles.
Ceci active les commentaires dans la section Notifications du volet Détails de ce fichier.
Activer les commentaires
Si vous êtes le propriétaire du fichier, vous pouvez activer les commentaires pour vous-même et pour toute personne avec qui vous avez partagé le fichier et à qui vous avez donné des droits de modification :
- dans la liste Fichiers, sélectionnez le fichier pour lequel vous souhaitez activer les commentaires ;
- sélectionnez Information dans le coin supérieur droit pour ouvrir le volet Détails ;
- en haut du volet, à côté du nom du fichier, cliquez sur l’icône Plus et sélectionnez Activer les commentaires.
Ceci active les commentaires dans la section Notifications du volet Détails pour ce fichier.