Quatre étapes pour la transformation numérique dans l’enseignement supérieur

Le monde est engagé dans une pandémie qui change la vie. C’est le nouveau monde du coronavirus où nos routines quotidiennes ne seront plus jamais les mêmes. Alors que les écoles ferment à travers le monde, la question demeure : comment assurer la sécurité des élèves après une pandémie ? Comment s’assurer que les étudiants obtiennent ce dont ils ont besoin, qu’ils suivent leurs cours et leurs stages obligatoires, sans risquer leur vie ?

En raison du coronavirus, si vos processus ne sont pas 100 % numériques, ils le seront bientôt. La bonne nouvelle est que ces questions et ces défis, peuvent être facilement abordés. Continuez à lire pour en savoir plus.

Numérisez la bibliothèque et automatisez le service d’assistance avec des chatbots

Indiscutablement, la bibliothèque du collège abrite un contenu précieux et contribue continuellement à une expérience universitaire bien équilibrée. Pourtant, en période d’incertitude, les bibliothèques sont généralement les premières à fermer leurs portes. En conséquence, le retour sur investissement n’est plus suffisant pour allouer des ressources au personnel d’une bibliothèque traditionnelle. Les besoins du monde changent au moment où nous écrivons ce blog.

Alors, la seule réponse actuelle est de numériser la bibliothèque. 

Connectez vos données à vos processus

Aujourd’hui, plus que jamais, les établissements d’enseignement doivent intégrer leurs données sur une plateforme unique comme arsene76. Cela permettra non seulement d’accroître la transparence, mais aussi de rationaliser les processus afin que les collèges puissent réagir rapidement à toute épidémie ou pandémie future sans perturbation majeure. De plus, les étudiants natifs du numérique apprécieront la réflexion, la planification et la préparation en amont. En substance, l’université obtient une plus grande flexibilité et agilité.

Transférez chaque cours en ligne

Si vous ne l’avez pas encore fait, il est grand temps de créer des options en ligne pour tous vos programmes diplômants. En cas de pandémie, c’est vraiment le choix le plus populaire. À l’avenir, les étudiants préféreront les universités qui proposent une sélection complète de cours en ligne, car la distanciation sociale pourrait devenir une routine permanente. En fait, ne pas avoir de cours en ligne n’est plus une option.

Digitalisez les paiements

Les étudiants d’aujourd’hui ont grandi avec Internet et ont utilisé des appareils mobiles quand ils étaient enfants. Nombre d’entre eux sont également attachés à l’action sociale et à la préservation de l’environnement pour les générations actuelles et futures. Sans compter qu’ils sont déjà habitués à la banque en ligne. Ils attendent donc les mêmes types de canaux lorsqu’il s’agit de payer leurs frais de scolarité et les frais associés. De plus, vous pouvez également réduire la quantité de chèques papier que vous devez gérer et utiliser.

Il y a aussi beaucoup de discussions autour du fait d’instaurer des campus sans argent liquide afin d’augmenter la sécurité des transactions financières, mais aussi de les rendre plus pratiques pour les étudiants. D’autant plus que vous diminuez le besoin de mettre en place des systèmes de point de vente coûteux ou le besoin d’embaucher des employés pour gérer les caisses enregistreuses.