Votre adresse e-mail est comme votre carte de visite en ligne. Pour de nombreux prospects, c’est la première chose qu’ils voient lorsqu’ils interagissent avec vous et cela peut avoir un impact énorme sur le type d’impression que vous faites. C’est pourquoi il est crucial que vous consacriez du temps à la création d’une adresse électronique professionnelle.
47 % des destinataires fondent leur décision d’ouvrir votre courriel sur la seule ligne d’objet, il va donc de soi que votre adresse électronique peut également avoir un impact démesuré sur les taux d’ouverture.
Lorsque vous communiquez avec des clients potentiels et des clients actuels, il est essentiel d’avoir une adresse électronique qui inspire confiance.
Veillez à ce qu’elle soit facile à retenir
Avec tant de personnes qui font des affaires via les minuscules écrans de leurs appareils mobiles, il est courant de mal orthographier une adresse, même s’il s’agit de quelque chose qui semblerait généralement facile à orthographier correctement.
Si vous demandez à vos contacts professionnels de se souvenir de quelque chose avec une longue chaîne de lettres et de chiffres, ils peuvent trouver que c’est trop difficile de vous contacter et passer à quelqu’un qui a une adresse plus facile.
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Faites en sorte qu’elle soit prononçable
Si vous appelez ou conversez avec quelqu’un et que vous mentionnez votre adresse électronique, il doit être capable d’écrire ou de répéter avec précision l’orthographe de votre nom d’utilisateur sans avoir à vous demander des précisions.
Vous devrez souvent lire votre adresse électronique à haute voix dans le cadre de votre activité professionnelle, alors assurez-vous qu’elle est facile et ne nécessite pas beaucoup d’explications.
Choisissez votre propre domaine
Si vous utilisez un service de messagerie, Gmail est considéré comme plus à jour et plus pertinent qu’AOL, par exemple et ce choix peut impacter la façon dont les destinataires perçoivent votre entreprise. Bien qu’il puisse y avoir d’autres excellents fournisseurs en dehors de ceux qui sont bien connus comme Gmail, cela ne rend pas service à votre entreprise d’opter pour une plateforme techniquement performante qui a un nom impossible à épeler ou à retenir.
Un domaine personnalisé pour votre entreprise peut également être un bon choix si vous êtes en mesure d’en obtenir un. Les mêmes directives s’appliquent à la création de votre URL : veillez à ce qu’elle soit mémorable prononçable et facile à écrire.
Nom inversé
Si votre combinaison de prénom et de nom n’est pas disponible, vous pouvez envisager de mettre votre nom de famille en premier. Si vous optez pour cette voie et surtout si votre nom est ambigu, veillez à inclure une signature électronique claire afin que vos contacts sachent par quel nom vous désigner.
Mettez en vedette votre emplacement
Si votre entreprise est liée à une zone ou une région spécifique, il peut être logique d’inclure votre emplacement dans votre identifiant de courriel.
La forme suit la fonction
Si vous utilisez votre adresse électronique pour attirer les demandes de renseignements sur votre site web, il peut être judicieux de configurer une adresse qui détaille exactement le sujet pour lequel ils vous contactent.