Le RGPD introduit l’obligation de désigner un délégué à la protection des données (DPD) ou Data Protection Officer (DPO) si vous êtes une autorité ou un organisme public, ou si vous exercez certains types d’activités de traitement.
Tâches du DPD
- Le RGPD est explicite quant aux tâches que les DPD sont tenus d’accomplir. Il s’agit notamment de :
- Informer et conseiller l’organisation et ses employés sur leurs obligations en matière de protection des données en vertu du RGPD ;
- Contrôler la conformité de l’organisation avec le RGPD et les politiques et procédures internes de protection des données.
- Conseiller sur la nécessité des DPIA, la manière de les mettre en œuvre et les résultats ;
- Servir de point de contact aux autorités de protection des données pour toutes les questions relatives à la protection des données, y compris le signalement des violations de données ;
- Servir de point de contact pour les personnes sur les questions de confidentialité, y compris les demandes d’accès aux données.
Inconvénients du recours à un DPD
De nombreuses organisations, en particulier les plus petites, peuvent trouver que les responsabilités du DPD sont difficiles à assumer, étant donné l’étendue des connaissances requises en matière de traitement et de sécurité des données.
L’emploi d’un DPD peut entraîner des coûts considérables pour une entreprise.
Le GDPR permet aux organisations d’externaliser le rôle de DPD à un fournisseur externe, par exemple en utilisant le logiciel dpo rgpd.
Logiciel RGPD
Le logiciel dpo rgpd aide les organisations à identifier les données sensibles et à s’assurer qu’elles sont traitées en toute sécurité. L’utilisation d’un logiciel présente de nombreux avantages :
- Flexibilité – les clients peuvent stocker, accéder et sécuriser les données sensibles et personnelles.
- Simplicité – outils et ressources en ligne simples à utiliser et assurance de la conformité.
- Des options abordables.
- Assistance technique complète disponible par téléphone, LiveChat, e-mail et système de tickets en ligne.
- Assistance par une équipe d’experts certifiés RGPD.
Cela signifie qu’en utilisant un logiciel dpo RGPD sophistiqué, elle :
- Gagne du temps ;
- Réduit le temps nécessaire à la maintenance des entreprises.
- Réduit les coûts : coût du temps passé à faire le travail, beaucoup moins cher que les concours, pas besoin d’employer du personnel supplémentaire pour aider à couvrir le temps pris pour gérer le travail de conformité.
- Réduit les risques : l’utilisation de la solution de gestion vous aide à devenir conforme rapidement et vous aide à la maintenir, réduisant ainsi le risque de non-conformité qui peut entraîner des amendes, de mauvaises relations publiques et plus encore.
Le seul inconvénient est que certaines solutions logicielles peuvent être très coûteuses.